TULISAN M10
SAP (SYSTEM APPLICATION AND PRODUCT DATA PROCESSING)
SAP (SYSTEM APPLICATION AND PRODUCT DATA PROCESSING)
SAP
(System Application and Product in data processing) adalah suatu software yang
dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan
operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software
Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk
membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.
SAP terdiri dari sejumlah modul
aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu
dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu
dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara
terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.
1. Modul-Modul di SAP
SAP terdiri dari modul-modul aplikasi
sebagai berikut:
1. SD-Sales & Distribution: membantu
meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan proses pengelolaan
customer order (proses sales, shipping dan billing)
2. MM-Materials Management: membantu
menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory
3. PP-Production Planning: membantu
proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan produksi (manufacturing) suatu
perusahaan.
4. QM-Quality Management: membantu
men-cek kualitas proses-proses di keseluruhan rantai logistik
5. PM-Plant Maintenance: suatu solusi
untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara teknis
6. HR-Human Resources Management:
mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasi pendaftaran, administrasi
pegawai, management waktu, pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke proses pembayaran
gaji pegawai
7. FI-Financial Accounting: Mencakup
standard accounting cash management (treasury) general ledger dan konsolidasi
untuk tujuan financial reporting.
8. CO-Controlling :Mencakup cost
accounting, mulai dari cost center accounting, cost element accounting, dan
analisa profitabilitas
9. AM-Asset Management: Membantu pengelolaan
atas keseluruhan fixed assets, meliputi proses asset accounting tradisional dan
technical assets management, sampai ke investment controlling
10. PS-Project
System: Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan project, pengerjaan dan
kontrol
2. Dampak Integrasi
Dengan mengimplementasikan
SAP di suatu organisasi akan mengintegrasikan sistem yang berakibat : Perubahan
yang dilakukan pada satu modul secara otomatis akan mengupdate modul yang
lainnya bila informasi yang dirubah berkaitan dengan modul tersebut.
data akan terupdate secara langsung begitu user menginput data ke dalam sistem. Hal ini yang dikenal dengan istilah “real-time processing” Integrasi secara sistem bisa terjadi dengan syarat bahwa seluruh perusahaan harus menggunakan satu sumber data yang sama, baik untuk data customer, data product maupun data vendor.
Transparansi data – Semua user yang mempunyai akses ke sistem akan dapat melihat semua informasi yang paling up-to-date setiap saat diperlukan walaupun informasi tersebut di-input oleh user lainpun.
data akan terupdate secara langsung begitu user menginput data ke dalam sistem. Hal ini yang dikenal dengan istilah “real-time processing” Integrasi secara sistem bisa terjadi dengan syarat bahwa seluruh perusahaan harus menggunakan satu sumber data yang sama, baik untuk data customer, data product maupun data vendor.
Transparansi data – Semua user yang mempunyai akses ke sistem akan dapat melihat semua informasi yang paling up-to-date setiap saat diperlukan walaupun informasi tersebut di-input oleh user lainpun.
Di Indonesia, banyak perusahaan besar
yang telah mengimplementasikan SAP, misalnya Apac Inti Corpora, Astra
International, Toyota Astra Motor, Toyota Motor Manufacturing Indonesia,
Bentoel Prima, United Tractor, Daihatsu Motor, Pertamina, Aqua, Telkomsel, Auto
2000, Blue Bird dan masih banyak perusahaan lagi yang tidak mungkin disebutkan
satu persatu. Modul yang diimplementasikan tiap perusahaan pun beragam. Ada
yang hanya memakai untuk keperluan area tertentu seperti Financial Accounting
saja atau Sales and Distributon saja, namun banyak pula yang mengintegrasikan
beberapa modul.
Referensi :
Komentar
Posting Komentar