ARTI PENTINGNYA ORGANISASI DAN METODE
1.
PENGERTIAN ORGANISASI
Sebelum
menguraikan pengertian dan hubungan antara organisasi dan metode secara
lengkap, terlebih dahulu ditinjau sekilas arti dari organisasi :
Istilah
organisasi dapat diartikan sebagai :
Wadah :
sekelompok manusia untuk saling bekerja sama
Proses : pengelompokan manusia dalam suatu kerja sama
yang efisien
Namun secara
umum Pengertian Organisasi dapat diartikan pula yaitu adalah suatu kelompok orang
yang bekerja sama untuk tujuan bersama. Sedangkan secara terperinci pengertian
organisasi adalah sebagai tempat atau wadah untuk orang berkumpul dan berkerja
sama secara rasional dan sistematis, terencana, terpimpin, dan terkendali,
dalam memanfaatkan sumber daya baik uang, metode, material, dan lingkungan, dan
sarana-prasarana, data dan lain sebagainya yang digunakan secara efisen dan
efektif untuk mencapai tujuan organisasi.
Ada berbagai pendapat juga tentang
pengertian organisasi menurut para ahli seperti berikut :
·
J.R. Schermehorn, Organisasi adalah sekumpulan orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan
bersama.
·
Chester J. Bernard, Organisasi adalah kerja sama dua orang
atau lebih, suatu sistem dari aktivitas aktivitas (System from all
activity) atau kekuatan kekuatan (Strength) perorangan yang dikoordinasikan secara sadar.
·
Philip Selznick, Organisasi adalah peraturan personil guna mempermudah pencapaian
beberapa tujuan yang telah ditetapkan melalui alokasi fungsi dan tanggung jawab.
·
Thompson, Organisasi adalah sebuah integrasi anggota angota
spesial yang sangat rasional dan impersonal (adil) yang bekerja sama (kooperasi)
untuk mencapai tujuan tujuan spesifik yang telah diumumkan.
·
Bapak Robbins, Organisasi adalah entitas sosial yang
terkoordinasi secara sadar dengan batas batas yang dapat diidentifikasi yang berfungsi
untuk mencapai tujuan tujuan yang relatif berlanjut ataupun seperangkat tujuan.
·
Drs. H. Malayu S,P, Hasibuan,
menurutnya pengertian organisasi adalah sebagai proses penentuan,
pengelompokan, dan pengaturan bermacam-macam aktivitas yang diperlukan untuk
mencapai tujuan bersama.
A. Tujuan
Organisasi
Tujuan organisasi yaitu dengan menyatukan kepentingan dan tujuan yang
berbeda-beda untuk menjadi kepentingan dan tujuan yang sama. Tujuan organisasi
berpengaruh dalam mengembangkan organisasi baik dalam perekrutan anggota, dan
pencapaian apa yang ingin dilakukan dalam berjalannya organisasi
tersebut.Tujuan-tujuan organisasi antara lain sebagai berikut :
· Mengatasi
terbatasnya kemampuan, kemandirian dan sumber daya yang dimilikinya dalam
mencapai tujuan
· Sebagai
tempat mencapai tujuan dengan selektif dan efisien karena melakukan secara
bersama-sama
· Sebagai
tempat mendapatkan jabatan dan pembagian kerja
· Tempat
mencari keuntungan bersama-sama
· Sebagai
tempat mengelola dalam lingkungan bersama-sama
· Sebagai
tempat mendapatkan penghargaan
· Sebagai
tempat dalam mendapatkan kekuasaan dan pengawasan
· Sebagai
tempat menambat pergaulan dan memanfaatkan waktu luang
B. Ciri-Ciri
Organisasi
Organisasi dapat
dibedakan dengan melihat ciri-ciri organisasi yang beraneka ragam antara lain
sebagai berikut :
a. Ciri-Ciri
Organisasi Secara umum
·
Memiki tujuan dan
sasaran
·
Memiliki komponen
yaitu atasan dan bawahan
·
Adanya kerja sama
yang terstruktur
·
Memiliki
pendegelasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas.
·
Memiliki
keterikatakan format dan tatat tertip yang harus ditaati
b.
Ciri-Ciri Organisasi Menurut Para Ahli yaitu
Berelson dan Steiner
·
Formalitas, adalah
ciri organisasi sosial yang merujuk pada perumusan tertulis daripada
peraturan-peraturan, ketetapan-ketetapan prosedur, kebijaksanaan, tujuan,
strategi dan seterusnya
·
Hierarki, adalah
ciri organisasi yang mengacu pada pola kekuasaan dan kewenangan yang berbentuk
piramida, artinya terdapat orang-orang tertentu dengan kekuasaan dan kewenangan
yang tinggi dari pada orang biasa dalam organisasi tersebut.
·
Besar dan Kompleksnya, adalah
ciri organisasi sosial yang memiliki banyak anggota sehingga hubungan sosial
antar anggota adalah tidak langsung (impersonal) yang biasanya disebut dengan
"gejala birokrasi"
·
Lamanya (Duration), adalah
ciri organisasi dimana eksistensi organisasi lebih lama dari pada keanggotaan
pada organisasi tersebut.
c.
Ciri-Ciri Organisasi Modern
·
Organisasi bertambah besar
·
Penggunaan staf lebih intensif
·
Unsur-unsur organisasi lebih lengkap
·
Pengelolaan data semakin cepat
·
Adanya prinsip-prinsip atau azas-asaz organisasi
·
Cenderung spesialisasi
C.
Unsur-Unsur Organisasi
Setiap
organisasi memiliki beragam unsur antara lain sebagai berikut :
a. Unsur-Unsur Organisasi
Secara Umum
·
Man, adalah unsur utama
pembentuk organisasi atau anggota yang menurut tingkatannya terdiri atas unsur
pimpinan (administrator) sebagai pemimpin tertinggi organisasi, para manajer sesuai
fungsinya, dan para pekerja (workers). Setiap hal tersebut merupakan kekuatan
organisasi.
· Kerja Sama, adalah unsur organisasi dimana setiap anggota atau
personil melakukan perbuatan secara bersama-sama untuk tujuan bersama.
· Tujuan Bersama, adalah Sasaran yang ingin dicapai/ diharapkan baik
dari prosedur, program, pola atau titik akhir dari pekerjaan organisasi
tersebut.
· Peralatan (Equipment), adalah sarana dan prasarana yang berupa kelengkapan
dari organisasi baik berupa bangunan (gedung), materi, uang, dan kelengkapan
lainnya.
· Lingkungan (Environment), adalah unsur organisasi yang juga memiliki pengaruh.
Faktor tersebut adalah ekonomi, sosial budaya, strategi, kebijaksanaan.
anggaran, dan peraturan yang telah ditetapkan.
· Kekayaan Alam, yang termasuk dengan kekayaan alam adalah air, cuaca,
keadaan iklim, flora dan fauna.
· Kerangka/Kontruksi Mental
Organisasi, adalah landasan dari organisasi
yang berada pada visi organisasi tersebut dibuat.
b. Unsur-Unsur Organisasi
Menurut Keith Davis
·
Unsur Pertama, partisipasi sesungguhnya
merupakan keterlibatan mental dan perasaan, lebih dari semata-mata atau hanya
keterlibatan secara jasmaniah
· Unsur Kedua, adanya sikap sukarela dalam membantu kelompok mencapai
tujuan tertentu.
· Unsur Ketiga, unsur tanggung jawab merupakan rasa yang paling menonjol
dalam menjadi anggota
c. Unsur-Unsur Dasar
Organisasi
· Personil
atau anggota
· Visi
· Misi
· Wewenang
· Struktur
· Hubungan
· Formalitas
· Sumber
Energi
· Proses
Kegiatan organisasi
D.
Manfaat Organisasi
·
Tercapainya sebuah
tujuan
·
Melatih mental bicara
di publik
·
Mudah memecahkan
masalah
·
Melatih
leadership
·
Memperluas pergaulan
·
Kuat dalam menghadapi
tekanan
·
Meningkatkan wawasan
dan pengetahuan
·
Membentuk
karakteristik dengan seseorang
·
Mampu dalam mengatur
waktu dengan baik
·
Sebagai ajang dalam
pembelajaran kerja yang sebenarnya
2. MANAJEMEN DAN ORGANISASI
A. MANAJEMEN
Manajemen berasal dari bahasa
Perancis kuno ménagement, yang berarti seni melaksanakan dan
mengatur. Kata manajemen juga berasal dari bahasa Italia maneggiare yang
berarti mengendalikan.
Manajemen memiliki empat fungsi
yang saling berkaitan satu sama lain, diantaranya adalah :
a. Fungsi Perencanaan (Planning)
Perencanaan adalah suatu kegiatan membuat tujuan
perusahaan dan diikuti dengan membuat berbagai rencana untuk mencapai tujuan
yang telah ditentukan tersebut.
b. Fungsi Pengorganisasian (Organizing)
Pengorganisasian adalah suatu kegiatan pengaturan pada
sumber daya manusia dan sumberdaya fisik lain yang dimiliki perusahaan untuk
menjalankan rencana yang telah ditetapkan serta menggapai tujuan perusahaan.
c. Fungsi Pengarahan (Directing)
Pengarahan adalah suatu fungsi kepemimpinan manajer
untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja secara maksimal serta
menciptakan lingkungan kerja yang sehat, dinamis, dan lain sebagainya.
d. Fungsi Pengendalian (Controling)
Pengendalian adalah suatu aktivitas menilai kinerja
berdasarkan standar yang telah dibuat untuk kemudian dibuat perubahan atau
perbaikan jika diperlukan.
B. HUBUNGAN ORGANISASI DAN MANAJEMEN
Manajemen
organisasi serta metode memiliki hubungan yang sangat erat Organisasi yang baik
untuk mencapai tujuanya perlu Manajemen yang baik begitupun sebaliknya untuk
mendapatakan manajemen yang terbaik diperlukan sebuah Organisasi yang memiliki
orang-orang yang terampil, kreatif serta mampu bekerja secara tim untuk
mewujudkan cita-cita yang ingin dicapai oleh organisasi. Walaupun sudah
memiliki organisasi seta manajemen yang baik masih dibutuhkan satu lagi sebagai
pelengkap yakni Metode, metode sendiri dimaksudkan sebagai alat yang digunakan
sebuah organisasi untuk mencapai tujuanya, tanpa adanya metode yang tepat maka
manajamen yang telah dibuat tidak akan maksimal sehinnga apa yang ingin dicapai
organisasi tidak terpenuhi. Sehingga dapat diambil kesimpulan Apabila
organisasi, manajemen dan metodenya dilakukan dengan kerjasama yang baik,
pemanfaatan sumber-sumber dan waktu yang ada dapat dilakukan secara tepat dan
lebih terordinir sesuai dengan proses kegiatan yang ditetapkan maka untuk
mencapai tujuan akan dapat hasil yang lebih efsien dan efektif serta lebih
maksimal. Karena ketiganya jika dilakukan sesuai dengan tugasnya maka hubungan
timbal balik itu akan saling menguntungkan untuk ketiganya.
Refrensi :
Widyatmini, Amperaningrum Izzati.1991.serikat diktat kuliah: Pengantar
Organisasi dan Metode. Depok: Gunadarma
http://www.apapengertianahli.com/2015/03/pengertian-organisasi-tujuan-ciri-struktur-organisasi.html#
Komentar
Posting Komentar