Langsung ke konten utama

PERUBAHAN DAN PENGEMBANGAN ORGANISASI

     TUGAS M8
  
       A.   PENGERTIAN PERUBAHAN DAN PENGEMBANGAN ORGANISASI
1.      PENGERTIAN PERUBAHAN ORGANISASI
Pengertian Perubahan Organisasi adalah suatu variasi dari cara-cara yang telah mapan, yang selama ini berlangsung dalam organisasi dan dipergunakan serta ditaati oleh anggota organisasi dalam melakukan aktivitasnya dan berbeda dari apa yang selama ini ada dan telah berlaku dalam organisasi. Pengertian Pengembangan Organisasi adalah suatu pendekatan sistematik, terpadu dan terencana untuk meningkatkan efektivitas organisasi serta memecahkan masalah-masalah (seperti kutrangnya kerja sama/koperasi, desentralisasi yang berlebihan dan kurang cepatnya komunikasi dan sebagainya) yang merintangi efisiensi pengoperasian pada semua tingkatan.

2.      PENGERTIAN PENGEMBANGAN ORGANISASI
Pengembangan organisasi merupakan proses terencana untuk mengembangkan kemampuan organisasi dalam kondisi dan tuntutan lingkungan yang selalu berubah, sehingga dapat mencapai kinerja yang optimal yang dilaksanakan oleh seluruh anggota organisasi. Pengembangan Organisasi merupakan program yang berusaha meningkatkan efektivitas keorganisasian dengan mengintegrasikan keinginan individu akan pertumbuhan dan perkembangan dengan tujuan keorganisasian.

        B.     LANGKAH-LANGKAH PERUBAHAN ORGANISASI
1.  Mengadakan Pengkajian :Tidak dapat dipungkiri bahwa setiap organisasi apapun tidak dapat menghindarkan diri dari pengaruh dari berbagai perubahan yang terjadi di luar organisasi. Perubahan yang terjadi di luar organisasi itu mencakup berbagai bidang, antara lain politik, ekonomi, teknologi, hukum, sosial budaya dan sebagainya. Perubahan tersebut mempunyai dampak terhadap organisasi, baik dampak yang bersifat negatif maupun positif. Dampak bersifat negatif apabila perubahan itu menjadi hambatan bagi kelancaran, perkembangan dan kemajuan organisasi. Dampak bersifat positif apabila perubahan itu dapat memperlancar kegiatan, perkembangan dan kemajuan organisasi atau dalam bentuk kesempatan-kesempatan baru yang tidak tersedia sebelumnya.

2.     Mengadakan Identifikasi : Yang perlu diidentifikasi adalah dampak perubahan perubahan yang terjadi dalam organisasi. Setiap faktor yang menyebabkan terjadinya perubahan organisasi harus diteliti secara cermat sehingga jelas permasalahannya dan dapat dipecahkan dengan tepat.

3.    Menetapkan Perubahan : Sebelum langkah-langkah perubahan diambil, pimpinan organisasi harus yakin terlebih dahulu bahwa perubahan memang harus dilakukan, baik dalam rangka meningkatkan kemampuan organisasi maupun dalam rangka mempertahankan eksistensi serta pengembangan dan pertumbuhan organisasi selanjutnya.

4.     Menentukan Strategi : Apabila pimpinan organisasi yakin bahwa perubahan benar-benar harus dilakukan maka pemimpin organisasi haru segera menyusun strategi untuk mewujudkannya.

5.        Melakukan Evaluasi : Untuk mengetahui apakah hasil dari perubahan itu bersifat positif atau negatif, perlu dilakukan penilaian. Apabila hasil perubahan sesuai dengan harapan berarti berpengaruh postif terhadap organisasi, dan apabila sebaliknya berarti negatif.

6.         Mengubah Tata Aliran Kerja
7.         Mengubah Prosedur Kerja
8.         Mengadakan perubahan struktur organisasi.
9.         Mengubah Peralatan Kerja
10.     Mengubah Sikap dan Perilaku Pegawai
11.     Mengadakan Perubahan dalam Hubungan Kerja Antar-Personal

        C.    PERENCANAAN STRATEGI PENGEMBANGAN ORGANISASI
        Perencanaan strategis adalah suatu rencana jangka panjang yang bersifat menyeluruh,   memberikan rumusan ke mana suatu organisasi/perusahaan akan diarahkan, dan bagaimana   sumberdaya dialokasikan untuk mencapai tujuan selama jangka waktu tertentu dalam berbagai   kemungkinan keadaan lingkungan.
     Hasil dari proses perencanaan strategi berupa dokumen yang dinamakanstrategic plan yang berisi   informasi tentang program-program beberapa tahunyang akan dating.
  Manajer memerlukan jenis perencanaan khusus yang disebut perencanaan strategis. Perencanaan   strategis ini akan digunakan untuk menentukan misi utama organisasi dan membagi-bagi sumber   daya yang diperlukan untuk mencapainya.
        Ada 2 (dua) alasan yang menunjukkan pentingnya Perencanaan Strategis :
1.    memberikan kerangka dasar dalam mana semua bentuk-bentuk perencanaan lainnya yang harus di ambil. 
2.    akan mempermudah pemahaman bentuk-bentuk perencaaan lainnya.

Dengan adanya perencanaan strategis ini maka konsepsi perusahaan menjadi jelas sehingga akan memudahkan dalam memformulasikan sasaran serta rencana-rencana lain dan dapat mengarahkan sumber-sumber organisasi secara efektif. 
Tiap penerapan perlu merancang variasinya sendiri sesuai kebutuhan,situasi dan kondisi setempat. Meskipun demikian, secara umum proses perencanaan strategis memuat unsur-unsur:
·         perumusan visi dan misi, 
·         pengkajian lingkungan eksternal,
·         pengkajian lingkungan internal,
·         perumusan isu-isu strategis,
·         penyusunan strategi pengembangan (yang dapat ditambah dengan tujuan dan sasaran). 

        D.    IMPLIKASI  MANAJERIAL
        Sebab yang terjadi karena adanya perubahan dan pengembangan organisasi adalah sebuah   organisasi tersebut akan mengalami peningkatan baik dalam kinerja maupun hal lainnya, organisasi   tersebut juga tidak akan diam/stuck di dalam suatu posisi melainkan terus berkembang semakin hari.

       Referensi  :
       http://dessymarantika7.blogspot.co.id/2013/04/perubahan-dan-pengembangan-organisasi.html
       Prof.Dr.Gudono.2012. TEORI ORGANISASI  (Edisi 2). Yogyakarta
       http://rizkyfebriyanto.blogspot.co.id/2013/06/perencanaan-strategi-pengembangan.html



Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Task 1: Reading Comprehension part 1

READING COMPREHENSION  This section is designed to measure the ability to read and understand short passages similar in topic and style to those found in colleges. Directions : In this section you will read several passages. Each one is followed by a number of questions about it. You are to choose the one best answer, A, B, C or D, to each question. Then, on your answer sheet, find the number of the question and fill in the space that corresponds to the letter of the answer you have chosen. Answer all questions about the information in a passage on the basis of what is  stated  or  implied  in that passage. Read the following passage: Question 1 - 9 The Alaska pipeline starts at the frozen edge of the Arctic Ocean. It stretches southward across the largest and northernmost state in the United States, ending at a remote ice-free seaport village nearly 800 miles from where it begins. It is massive in size and extremely complicated ...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Task 2 : Reading Comprehension Part 2

READING COMPREHENSION  This section is designed to measure the ability to read and understand short passages similar in topic and style to those found in colleges. Directions : In this section you will read several passages. Each one is followed by a number of questions about it. You are to choose the one best answer, A, B, C or D, to each question. Then, on your answer sheet, find the number of the question and fill in the space that corresponds to the letter of the answer you have chosen. Answer all questions about the information in a passage on the basis of what is started or implied in that passage. Read the following passage: Question 26 - 34 Those examples of poetic justice that occur in medieval and Elizabethan literature, and that seem so satisfying, have encouraged a whole school of twentieth-century scholars to "find" further examples. In fact, these scholars have merely forced victimized character into a moral framework by which the...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Task 8 : International Journal

Judul PI : Pembuatan website e-commerce bunga buket jansflo Journal 1:  https://www.emeraldinsight.com/doi/pdfplus/10.1108/17542730810881320 An e-commerce site for gift flower arrangements that fit kansei and social manners Abstract : Purpose – Gift flowers should be chosen to depict a message with the sender’s kansei and are bound by nature of flowers and social manners, to maintain social relationship between the sender and the recipient. Few buyers, but most florists, have expert knowledge of the flowering time, scent, price, and nature of each flower, and are experts in arranging flowers that meet a given purpose. The purpose of this paper is to incorporate handling constraints into the inference process of a kansei engineering system. Design/methodology/approach – The paper collected the expert knowledge concerning nature of flowers, composing flower arrangements and social manners on gifts from specialists of flower arrangements including a f...
Posting Komentar
Baca selengkapnya